个人信息保护政策

东洋智创株式会社（以下简称“本公司”）深刻认识到保护客户，合作方相关人士，股东，在共同开发，共同研究等领域建立合作关系的企业，大学等研究机构，以及本公司董事，员工等（以下统称“客户等”）的个人信息保护工作。本公司将严格遵守《个人信息保护法》及相关法律法规，指导方针等，并遵循以下方针，致力于确保个人信息的妥善处理。

1.个人信息使用目的

本公司将基于以下目的使用客户等提供的个人信息：

  • （１）本公司产品的制造，销售及维护，检修等售后服务
  • （２）本公司产品零部件的采购
  • （３）产品开发的联合研究
  • （４）向客户等寄送产品目录，发送研讨会邀请，推送电子邮件杂志等
  • （５）向客户等开展问卷调查，市场营销活动
  • （６）依据法律法规行使股东权利，履行股东义务及管理股东名册
  • （７）与求职者（含实习生，说明会参与者等）联络及其他招聘业务
  • （８）执行员工人事与劳务相关业务
  • （９）其他与上述业务活动及使用目的相关联的业务。同时推进工厂绿化，促进与当地社会的和谐发展。

2.个人信息的获取与处理

本公司将通过合法且公正的手段获取个人信息，并依据公司制定的个人信息管理规则进行妥善处理。

3.个人信息的安全管理措施

为防止个人信息泄露，灭失或损毁，并确保个人数据（指《个人信息保护法》第2条第6项规定的个人数据）得到妥善管理，本公司将对处理个人信息的董事，员工及受托方（含再受托方）实施必要且适当的监督。关于个人信息的安全管理措施，已在《个人信息管理规则》等文件中具体规定，主要内容如下：

  • （１）为确保个人数据的正当处理，规定了准确性保障，安全性保障及对受托方的措施等。
  • （２）针对个人数据处理的注意事项，对董事及员工实施教育指导等。
  • （３）采取措施防止处理个人数据的设备，电子媒体及文件等遭盗窃或遗失。
  • （４）通过实施访问控制，限定经办人员及处理个人数据的范围。

4.个人信息的第三方提供

除法律允许的情况外，本公司未经客户等本人同意，不会向第三方提供个人信息。

5.持有个人数据的披露请求等

当本人或其代理人要求披露持有个人数据时，除下列情况外，本公司将及时予以答复：

  • （１）可能危害本人或第三方生命，身体，财产及其他权利利益的情况
  • （２）可能对本公司业务正常实施造成重大妨碍时
  • （３）违反法律法规时

若不予披露或该保有个人数据不存在时，将予以说明。此外，当本人或其代理人就该保有个人数据提出更正，补充或删除请求，或要求停止使用，删除或停止向第三方提供时，本公司将在调查后依法予以处理。

6.公司名称・地址・代表人姓名

东洋智创株式会社
邮编674-0091 兵库县明石市二见町福里523-1
代表董事社长 田畑 祯章

7.咨询方式

若对本公司个人信息处理有疑问，或希望申请披露持有个人数据等事宜，请通过以下联系方式咨询。经确认身份后将予以处理。

【咨询窗口】
邮编674-0091 兵库县明石市二见町福里523-1
东洋智创株式会社 总务部
电话：+81-78-942-2345

2022年4月1日修订